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Modellazione

Sistema di governance in ambito compliance

La progettazione e lo sviluppo richiedono un approccio integrato che coinvolga tutti i livelli dell’organizzazione grazie a una comunicazione e formazione adeguata, volte a garantire che tutti i dipendenti comprendano le politiche, gli obblighi e le aspettative in termini di conformità.

Questa procedura richiede una pianificazione accurata e dettagliata che includa l’identificazione dei principali fattori di rischio e delle aree di conformità critica specifiche per l’industria e il settore in cui opera l’organizzazione. Possono essere definite politiche, procedure e linee guida per guidare le azioni dei dipendenti e degli stakeholder in conformità con le normative vigenti.

Lo sviluppo di tale sistema di governance coinvolge anche la designazione di responsabilità chiare e la creazione di un quadro di reporting. Un comitato di conformità o un team dedicato può essere istituito per supervisionare e monitorare l’attuazione del sistema di governance, valutando regolarmente l’efficacia delle politiche e delle procedure esistenti.

sistema di governance

Attività svolte

L’importanza della gestione delle nomine e delle deleghe in un sistema di governance non può essere sottovalutata, poiché rappresenta un elemento fondamentale per garantire l’efficacia, la trasparenza e l’integrità delle operazioni all’interno di un’organizzazione. Questo aspetto assume una rilevanza particolare in un contesto aziendale sempre più complesso e regolamentato, in cui le decisioni e le responsabilità sono distribuite tra diversi livelli gerarchici e funzionali.

La gestione delle nomine e delle deleghe riguarda la designazione delle persone ai ruoli e alle posizioni chiave all’interno dell’organizzazione, nonché la definizione chiara dei poteri e delle responsabilità associate a ciascun incarico. Questo processo deve avvenire in modo strategico e ben pianificato, al fine di garantire che le persone giuste siano assegnate a funzioni in linea con la loro competenza, esperienza e capacità, nonché rilevanti circa le norme e leggi applicabili all’organizzazione.

Questa revisione costituisce un’attività strategica che mira a definire in modo chiaro e accurato i compiti, le responsabilità e le autorità all’interno dell’organizzazione, al fine di garantire una distribuzione efficace delle funzioni e una gestione efficiente delle attività aziendali.

Durante la revisione della policy di gestione dei Ruoli e delle Responsabilità, diversi aspetti vengono esaminati e aggiornati in base alle esigenze aziendali e alle dinamiche interne:

  • Definizione dei ruoli
  • Attribuzione delle responsabilità
  • Determinazione della gerarchia decisionale
  • Ottimizzazione dei flussi di comunicazione
  • Aggiornamento normativo dei ruoli identificati
  • Allineamento della policy con gli obiettivi aziendali
  • Formazione e sviluppo per i soggetti interessati.

Il 16 marzo 2022, l’Ente Nazionale di Normazione UNI ha rilasciato un importante documento tecnico, ovvero UNI/PdR 125:2022 – Certificazione della Parità di Genere. Questa prassi di riferimento è stato creata con l’obiettivo di fornire alle aziende uno strumento essenziale per aderire all’Agenda 2030 delle Nazioni Unite e per conformarsi ai requisiti stabiliti dal Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza (PNRR), in particolare la Missione n.5 incentrata sulle pari opportunità e sulla riduzione del divario di genere.

La Guida UNI/PdR 125:2022 è concepita per assistere aziende di diverse dimensioni, sia piccole e medie imprese (PMI) che realtà industriali con oltre 50 dipendenti. Essa offre strumenti sia per l’implementazione di un sistema di gestione finalizzato alla riduzione delle disparità di genere all’interno delle organizzazioni e a ottenere la certificazione di tali sistemi da parte di enti terzi. Questa certificazione risponde alle disposizioni della Legge n. 162 del 5 novembre 2021 sulla parità salariale. Inoltre, le aziende virtuose che si impegnano in questo processo possono beneficiare di agevolazioni contributive e ottenere premialità nelle valutazioni relative ai bandi pubblici.

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